Ga vandaag nog aan de slag met de arbeidsdeal
In België wordt de arbeidsmarkt constant geconfronteerd met uitdagingen en veranderingen. Om werkgelegenheid te bevorderen, het economisch potentieel te benutten en de werk privé balans te verbeteren, werd de “arbeidsdeal” in het leven geroepen. Deze deal heeft als doel om de werkgelegenheid in België te versterken en de economie te stimuleren. In deze blog vertellen we wat je moet weten over dit opleidingsplan, zodat jij hier direct op in kunt spelen.
Individueel recht op opleiding vastgelegd in de arbeidsdeal
In 2022 werd het recht opleiding op de Belgische arbeidsmarkt herzien met de arbeidsdeal. Dit betekent dat er dingen veranderen voor alle Belgische organisaties met meer dan 10 medewerkers. Wanneer je minimaal 10 en maximaal 20 medewerkers hebt, staat het opleidingsrecht gelijk aan een dag per voltijdse medewerker per jaar. Wanneer je minimaal 20 medewerkers hebt, hadden deze in 2023 allemaal recht op vier dagen individuele opleiding. In de arbeidsdeal 2024 hebben ze zelfs recht op vijf individuele opleidingsdagen volgens het opleidingsplan.
Download de whitepaper 'Beheer, meet en optimaliseer jouw opleidingsplan'.
Wat is een opleidingsplan?
Jaarlijks moeten organisaties vóór 31 maart een opleidingsplan opstellen en indienen. Deze moet door een ondernemingsraad worden goedgekeurd. Met dit opleidingsplan kunnen werkgevers het opleidingsrecht van hun medewerkers monitoren voor de arbeidsdeal. Alleen werkgevers met minimaal 20 medewerkers, die onder het toepassingsgebied van de CAO-wet vallen, moeten een opleidingsplan opstellen. In het arbeidsdeal opleidingsplan staan je organisatiegegevens, toelichting, het overzicht van de aangeboden opleidingen, een focus op risicogroepen en een plan voor de evaluatie.
Opleidingsplan in een Federal Learning Account
Op 19 oktober 2023 heeft de Kamer ingestemd met een wet over het maken en beheren van het Federal Learning Account. Hierdoor moeten werkgevers gebruikmaken van een digitale tool, het "Federal Learning Account" (FLA), waarmee werknemers gemakkelijk kunnen zien hoeveel recht ze hebben op training, terwijl het beheer voor werkgevers en andere belanghebbenden wordt vereenvoudigd. Als werkgever dien je vanaf 1 april 2024 alle individuele opleidingen die je werknemers volgen te registeren in een Federal Learning Account.
Welke gegevens moeten er in het Federal Learning Account staan?
Het aantal opleidingsdagen waarop werknemers recht hebben.
De gevolgde opleidingsdagen en opleidingsuren.
De gevolgde opleidingen en hun basiskenmerken.
Het opleidingskrediet.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Als werkgever dien je de persoonsgegevens van werknemers binnen 60 dagen na indiensttreding te registreren in het FLA. Voor bestaande werknemers is er een periode van 6 maanden vanaf de wetgeving of na ingebruikname. Elk kwartaal dien je als werkgever het opleidingskrediet en de door werknemers gevolgde trainingssessies te registreren.
Rakoo als basis voor het Federal Learning Account
Met Rakoo is alle informatie die verplicht in het FLA moet staan, bijvoorbeeld over opleidingskrediet en trainingen, met één druk op de knop up to date! Daarnaast worden alle basiskenmerken van de opleiding (zoals het begin, eind, type training, resultaat, duur en kosten) bijgehouden en hoef je dit niet meer handmatig per medewerker bij te houden.
Uitdagingen rondom de arbeidsdeal
Wat moet je regelen?
Arbeidsdeal opleidingsplan opstellen en delen met de FOD WASO
Formele en informele opleidingen aanbieden
Het leeraanbod voor jouw medewerkers bepalen
Garantie geven voor het individuele opleidingsrecht
Specifiek aandacht besteden aan het opleidingsplan van groepen medewerkers (denk bijvoorbeeld aan medewerkers ouder dan 50)
Wat gebeurt er als je niet voldoet aan het opleidingsrecht arbeidsdeal?
De controle op de arbeidsdeal wordt steeds strenger en dat betekent ook dat er boetes kunnen komen wanneer een organisatie niet voldoet aan het opleidingsrecht van de arbeisdeal. Daarom is het belangrijk dat je hier vandaag nog mee aan de slag gaat! Wat zijn de gevolgen als iets niet in orde is?
Sanctie van niveau 1
Je riskeert een sanctie van niveau 1 als je een algemeen verbindend verklaarde CAO uit je sector niet naleeft. Je kan dan een administratieve geldboete van 80 tot 800 euro opgelegd krijgen.Sanctie van niveau 2
Wanneer je medewerkers verplichte opleidingen moeten volgen om hun functie uit te oefenen, moet je dit toestaan volgens het opleidingsrecht arbeidsdeal. Doe je dat niet, dan riskeer je een sanctie. Dit kan bestaan uit een administratieve geldboete van 400 tot 4000 euro of een strafrechtelijke geldboete van 800 tot 8000 euro.
Krijg inzicht met Rakoo
Om je goed voor te bereiden en inzicht te houden, is het belangrijk alle informatie op één plek te borgen. Met Rakoo krijg je onder andere inzicht in:
Het aantal uren dat medewerkers besteden aan opleidingen
De nodige en behaalde diploma’s, kwalificaties en andere certificaten
Overzicht houden rondom de arbeidsdeal
De Belgische markt zet grote stappen met de arbeidsdeal en daarom is het belangrijk dat jouw organisatie ook een opleidingsplan gaat opstellen. Met een online academy krijg je realtime inzicht in je arbeidsdeal opleidingsplan.
Zeker weten of je voldoet aan alle eisen rondom het opleidingsrecht van de arbeidsdeal?
Download de whitepaper
Beheer, meet en optimaliseer jouw opleidingsplan
