Zo kan een LMS hybride werken faciliteren
De afgelopen jaren werd de behoefte aan flexibel werken, zowel in plaats als in tijd, steeds groter. Er is behoefte aan meer en betere balans tussen werk en gezinsleven. Ook streven mensen naar minder stress veroorzaakt door drukke werkweken. Werk moet te combineren zijn met zorg voor kinderen of familieleden. Flexibelere werkuren en de keuze tussen thuiswerken of op kantoor hebben een positieve impact op het welzijn van medewerkers. De betere balans zorgt voor meer betrokkenheid en productiviteit.
De keerzijde van hybride werken
Toch is de keerzijde van hybride werken niet te verwaarlozen. Voor werkgevers is er ten eerste veel minder controle. Het is moeilijker om contact te maken met je medewerkers als ze in hun eigen tijd en in hun eigen ruimte werken. Medewerkers op afstand laten werken is een oefening in vertrouwen en dat moet aan beide kanten worden verdiend.
Het is ook niet allemaal perfect voor medewerkers. Erkenning voor hard werken is lastiger als er niemand fysiek in de buurt is om er getuige van te zijn. Teambuilding en samenwerking gaan ook minder vanzelfsprekend, omdat het moeilijker is om een band op te bouwen als collega’s op verschillende locaties of tijden werken.
Download de whitepaper 'Blended learning succesvol implementeren'
Focussen op (online) training helpt
Focussen op online training helpt om de nadelen van hybride werken te minimaliseren. Het kan de toewijding van medewerkers bewijzen en het teamgevoel versterken, terwijl het ook de toewijding van het bedrijf aan de persoonlijke groei van medewerkers laat zien. Je opleidingsaanbod moet dan zijn ingericht op flexibel werken. We geven een aantal manieren om dat te realiseren.
1. Centraliseer je trainingen in een Learning Management System
Een Learning Management System als centrale hub voor al je trainingsinhoud die je medewerkers zowel op hun smartphone als op hun desktop kunnen openen, is essentieel wanneer iedereen vanuit verschillende omgevingen op verschillende uren werkt. Medewerkers moeten gemakkelijk toegang hebben tot hun trainingsmateriaal. Een Learning Management System voor trainingen op afstand biedt precies dat en laat jouw medewerkers hybride werken!
2. Voeg gamification toe aan je Learning Management System
Het toevoegen van gamification aan je Learning Management System zoals scoreborden of badges aan je training is in elke situatie een goed idee. Maar als je werknemers deels thuiswerken, hebben ze minder contact met elkaar dan gebruikelijk en juist dan kan gamification collegialiteit en vriendschappelijke concurrentie versterken. Medewerkers loggen in op de leeromgeving wanneer ze tijd hebben om te leren en zien dan meteen hoe hun collega's het op een bepaald moment doen.
3. VR-elementen in je online leeromgeving
Naast gamification wordt het toevoegen van VR-elementen aan de training van je werknemers steeds relevanter. Virtual Reality kan een geweldige facilitator zijn voor groepsleren, onafhankelijk van waar je medewerkers zich op dat moment bevinden. Gebruikers doen daarnaast praktijkervaring op via realistische simulaties en oefenen nieuwe vaardigheden en procedures op afstand op een risicovrije manier.
4. In eigen tempo leren
Het laten leren in een eigen tempo helpt als je werknemers een flexibel werkschema hebben. Je hoeft je bijvoorbeeld geen zorgen te maken over het plannen van webinars die in een ieders agenda moeten passen. Zorg ervoor dat je een aantal (flexibele) deadlines stelt waarbinnen een module of training moet zijn afgerond. En stuur wanneer nodig herinneringen bij aanstaande deadlines. Zo verzeker je jezelf ervan dat er geen te grote vertraging optreedt bij je team.
5. Microlearning
Microlearning heeft een vogelvlucht genomen de afgelopen jaren, en terecht. Door de inhoud op te delen in gemakkelijk behapbare stukken ronden gebruikers hun training gemakkelijker af, zelfs als ze niet veel tijd hebben om te studeren.
Dit sluit aan bij het hele concept van flexibel werken en opleiden. Sommige medewerkers kiezen ervoor om microlearnings te volgen tussen andere werkzaamheden door. Anderen reserveren liever wat meer tijd en ronden meerdere learnings na elkaar af. Een van de voordelen van microlearning is dat je leerlingen meer controle geeft over hoe en wanneer ze hun training volgen.
6. Meten, testen en aanpassen
Het omschakelen naar flexibel werken zal ongetwijfeld momenten van vallen en opstaan kennen binnen je bedrijf. Dit geldt ook voor je online trainingen. Naarmate werknemers nieuwe werk routines aanleren, merk je wellicht dat sommige onderdelen van de training meer impact hebben dan andere. Door vaak trainingsfeedback van je gebruikers te verzamelen en je strategie en leerdoelen goed te blijven monitoren, kun je waar nodig bijsturen. Binnen de online academy kun je eenvoudig feedback vragen aan je medewerkers. Middels het geven van sterren kunnen zij een leeractiviteit beoordelen, waardoor je meteen weet welke e-learnings aanslaan en welke niet.
7. Nieuwe vaardigheden aanleren
Flexibel werken vereist ten slotte ook nieuwe vaardigheden. Besteed daarom in je trainingsaanbod ruim aandacht aan de ontwikkeling van soft skills zoals communicatie, eigenaarschap en flexibiliteit.
Start vandaag met groeien!
Onze L&D specialisten ontwikkelden meer dan 350 e-learnings, microlearnings en Learning Playlists die zich focussen op de competenties die je in het dagelijkse leven nodig hebt. Zo kunnen je medewerkers deze direct toepassen!
Bereik jouw organisatiedoelen vandaag nog met een online academy. Download de whitepaper ‘Een leerervaring (LXP) met ongekende mogelijkheden’ en ontdek hoe jouw organisatie met Rakoo groeit naar grootsheid.
