Onboarding in cijfers: een investering die zich terugbetaald

Het belang van een onboarding tool voor nieuwe medewerkers kan niet worden onderschat. Tijdens het inwerktraject maken zij kennis met de bedrijfscultuur, sociale verwachtingen en prestatienormen. Een onboarding tool is een cruciale schakel tussen recruitment en het daadwerkelijke dienstverband. Opvallend is echter dat maar liefst 22% van de organisaties geen formeel inwerktraject heeft, maar wel rekent op de begeleiding van bestaande medewerkers voor de integratie van nieuwe collega's. Dat moet anders vinden we bij Rakoo. Daarom geven we je in deze blog inzicht in de cijfers, zodat jij weet wat een goede onboarding tool jou écht oplevert.

Veel meer dan een inwerktraject

Het belang van een goede onboarding tool gaat verder dan alleen een inwerktraject. De sociale integratie van nieuwe medewerkers speelt een essentiële rol. De eerste dagen zijn bepalend voor het beeld dat zij vormen over de organisatie en hun toekomst binnen het bedrijf. Een positieve eerste indruk is daarom van groot belang. Een effectieve en inspirerende onboarding leidt tot een lager personeelsverloop en verhoogt de productiviteit van medewerkers. Bovendien versterkt een onboarding tool de binding tussen medewerkers en de organisatie en versnelt het het inwerktraject.

Download de whitepaper 'Efficiënt onboarden van medewerkers'

Verkort de tijd-tot-productiviteit tot wel 70%

Tijd-tot-productiviteit is de periode die nodig is om nieuwe medewerkers op het gewenste niveau te brengen, zodat ze volwaardig kunnen bijdragen aan de organisatie. Volgens schattingen werkt een gemiddelde medewerker pas volledig productief bij vijf of zes maanden na indiensttreding. Een verkorte tijd-tot-productiviteit is dan ook van groot belang bij een inwerktraject. Een goede en effectieve onboarding tool kan deze periode zelfs met 70% verminderen. Hoe eerder nieuwe medewerkers productief zijn, hoe sneller zij waarde kunnen toevoegen aan de organisatie.

Vergroot de betrokkenheid met 33%

Medewerkersbetrokkenheid wordt vaak gedefinieerd als de emotionele en mentale verbondenheid die medewerkers voelen met hun werk. Het speelt een cruciale rol in het succes van een organisatie. Onderzoek laat zien dat organisaties waar medewerkers meer betrokken zijn, productievere werknemers hebben die meer bijdragen aan de organisatie. Een efficiënte onboarding tool kan de betrokkenheid van medewerkers aanzienlijk vergroten. Het zorgt ervoor dat maar liefst 33% van de medewerkers meer betrokken is bij de organisatie. Dit resulteert in een meer winstgevende organisatie.

Verhoog de retentie met 82%

Het aannemen van nieuwe medewerkers in combinatie met het inwerktraject is een kostbare aangelegenheid. Vooral voor grotere bedrijven kunnen de kosten flink oplopen. De gemiddelde uitgaven voor het werven en aannemen van nieuwe medewerkers liggen tussen de € 2.836 en € 182.000, afhankelijk van de functie. Het behoud van gekwalificeerd personeel is daarom van groot belang voor een gezonde organisatie. Een onboarding tool kan de retentie van medewerkers zelfs verhogen met maar liefst 82%, waardoor de kosten van werving en aannemen worden teruggedrongen. Dit maakt het een waardevolle investering.

Aan de slag met een effectieve onboarding tool

In cijfers wordt echt duidelijk wat het belang is van een effectieve onboarding tool voor nieuwe medewerkers. Een doordacht inwerktraject legt de basis voor een succesvolle integratie van nieuwe medewerkers, wat bijdraagt aan een productief en tevreden team. De cijfers liegen er niet om: als organisatie loont het om te investeren in een professionele onboarding tool!

Bronnen

Bauer, T. N. & Green, S. G. (1994). Effect of newcomer involvement in work-related activities: A longitudinal study of socialization, Journal of Applied Psychology, 79(2), 211-223, p.1
Society for Human Resource Management (SHRM), Presentation by The Wynhurst Group, Help New Hires Succeed: Beat the Statistics, April 2007
Expectations VS Reality of Onboarding: Vlerick + Talmundo Research Study, 2018, p.3
Society for Human Resource Management (SHRM), Advanced Analytics: Using Data to Drive HR Excellent, 2016
Harvard Business Review Analytic Services, The Impact of Employee Engagement on Performance, 2013
Harter, J. & Mann, A., The Right Culture: Not Just About Employee Satisfaction, Gallup, 2017
Davis, K., The Incredible Impact of Effective Onboarding (Infographic), Bamboo HR, 2018
Five Statistics on the ROI of Employee Engagement, Elevate Point
Kansas State University Study via Science Daily, Employees Who Are Engaged In Their Work Have Happier Home Life, 2009
Bliss, W., The Cost of Employee Turnover, 2015, p.4
Laurano, M., The True Cost of a Bad Hire, 2013, p12
Williams. R., Mellon Learning Curve Research Study, New York Mellon Corp, 2003
Boushey, H. & Jane Gynn, S., Costs of Turnover, Centre for American Progress, 2012
Laurano, M., The True Cost of a Bad Hire, 2013, p.12
Laurano, M., The True Cost of a Bad Hire, 2013, p.12
Farren, C., Help New Hires Succeed: Beat the Statistics, 2014, p.1
Recruitment Kengetallen Rapport Corporates Report, Intelligence Group, 2019, p.6
2019 Adobe Brand Content Survey, Adobe, 2019, S.7
2019 Adobe Brand Content Survey, Adobe, 2019, S.11-S.12
New Hire Momentum: Driving the Onboarding Experience, HCI/Kronos Signature Series, 2017, p.16
2017 National CareerBuilder Survey by Harris Poll, CareerBuilder, 2017
2017 National CareerBuilder Survey by Harris Poll, CareerBuilder, 2017
M. Booz, The 3 Industries With the Highest Turnover Rates, LinkedIn, 2018
M. Booz, The 3 Industries With the Highest Turnover Rates, LinkedIn, 2018