8 tips waarmee je jouw medewerkers meer focus geeft
Elke 5 minuten worden we uit onze concentratie gehaald door iets of iemand. Of je nou thuis zit of op kantoor, het is een uitdaging om met zoveel afleidingen gefocust te blijven. Wat zijn de grootste afleiders en welke trucjes helpen wel om je concentratie op peil te houden? Wij vertellen je er meer over.
Focus
Begrijp ons niet verkeerd. Het hebben van focus is belangrijk om je werk goed te doen. Maar je kunt niet 24/7 aanstaan. Focus kan alleen bestaan als daar ontspanning tegenover staat. Wat je wel kunt trainen is het herkennen van situaties waarin je focus verliest om daarop in te spelen. En het ultieme: situaties creëren waarin je in die heerlijke workflow terechtkomt. Aan de hand van het lichaam en de zintuigen nemen we de werkdag met je door.
Ogen
Kijk niet naar de roze olifant. We vinden het lastig om prikkels te negeren die informatie sturen. Wanneer het verleidelijk voor je is om elk binnenkomend appje of mailtje te gaan lezen, dan kun je beter voorkomen dat je deze continu ontvangt. Veel devices hebben een functionaliteit om werkfocus in te schakelen. Meldingen worden dan tijdelijk tegengehouden en jij kunt met volle concentratie een artikel lezen of je projectplan bijstellen.
Houd je ogen gezond. Train jezelf om na elke 20 minuten even 20 seconden je ogen van het beeldscherm te halen. Kies een punt dat verder weg is (zo’n 6 meter ongeveer) en staar er lekker op los.
Het brein
Onderzoek vertelt ons dat medewerkers die elke 90 minuten pauzeren 30% aandachtiger zijn, 50% creatiever zijn en zich 46% gezonder voelen. Door pauze te nemen ben je dus productiever, heb je meer ruimte voor nieuwe ideeën en voel je je beter.
Houd je brein gezond. Wanneer je toe bent aan pauze verschilt per persoon. Je herkent dit bij jezelf wanneer je gedachten afdwalen en je langzamer dingen gedaan krijgt. Voel je niet schuldig als je even gaat praten met een collega of een klein blokje om gaat. Het is goed om op dit moment even je gedachten leeg te maken. Gebruik deze break dan niet om privézaken te regelen, want dan heeft je brein nog steeds geen pauze.
Je lichaam
Letterlijk in beweging komen is een goede manier om weer focus te krijgen. Steeds meer (thuis)kantoren hebben de mogelijkheid om te wisselen tussen werkplekken met een zit- of sta bureau. Ook zijn er vaak verschillende ruimtes om te werken. Het onderscheid hierin is belangrijk. De ruimte waarin je ontspant, gebruik je niet voor een focusklus en creativiteit roep je niet op in de stilteruimte.
Houd je lichaam gezond. Denk na over welke ruimte je nodig hebt voor de beste prestaties. Voer dat ene overleg staand of bellend in de buitenlucht en ervaar wat dat doet met je energie, focus en creativiteit.
Je adem
Zuurstof is key! Hoe meer zuurstof richting de cellen gaat, hoe frisser en energieker je je voelt. Zo neemt je focus toe en kun je helder denken. Een gezonde ademhaling is een zachte en rustige ademhaling door je neus.
Houd je adem gezond. Op gestresste momenten of wanneer je concentratie verliest is het goed om je ademhaling te checken. Probeer je ademhaling te vertragen en deze van borst naar buik te verlagen. Neem hier een paar minuten voor en doe in de tussentijd niks anders!
Hacks op een werkdag
Naast wat je voor jezelf kunt doen, zijn er ook allerlei ‘hacks’ die je gedurende een werkdag kunt plegen om meer focus te creëren.
Start je werkdag met een top-3 van-de-dag-lijstje. Dit zijn de taken die in ieder geval gedaan moeten zijn. Zo werk je doelgerichter en ga je zinvoller met je tijd om.
Bij het plannen van je dag of week zet je focusblokken in je agenda. Bijvoorbeeld met de titel: ‘niets plannen’ of ‘focus uurtje’. Zo weet iedereen dat we elkaar dan even niet storen.
Het overleg van 10.00 uur start je soms op een andere manier. Bijvoorbeeld met muziek, een filosofische vraag of een kort spelletje. De focus in je team is daarna echt beter!
Je hebt een briefje naast je bureau liggen om dingen op te schrijven die je niet wil vergeten, maar niet direct kunt doen. Zo zorg je dat je gedachten niet steeds afdwalen.
Bij de lunch kom je even helemaal los van je werk. Je kletst met collega’s of eet een broodje in de buitenlucht.
Als je last hebt van een after lunch dip, ga je het volgende uurtje staand aan het werk. Heb je een overleg? Dan kun je het telefonisch doen.
Om je brein te prikkelen maak je een microlearning. Veel online academies hebben hier bestaande content voor. Zo heeft Rakoo een Bibliotheek die vol staat met leeractiviteiten over competenties die je nodig hebt om kennis tot je te nemen en je werk goed te doen.
Je sluit je werkdag af met een check-out. Is je top-3 lijstje gelukt? Welke factoren speelden vandaag een grote rol? Is er morgen iets dat je anders wilt doen? Door te reflecteren op je werkdag, leer je jezelf en je focus voorkeuren steeds beter kennen.
Meer weten?
Wil jij meer weten over hoe online leeractiviteiten kunnen bijdragen aan betere focus? Ontdek onze Bibliotheek om te zien welke Learnings wij op dit thema bieden.