In 4 stappen omgaan met performance management

Performance management is een dynamisch proces en vereist goede voorbereiding. Daarom is het belangrijk om te werken met de performance management cyclus. Doorloop jaarlijks (of een vaker als dat beter past bij jouw organisatie) deze vier essentiële stappen en ga aan de slag met performance management. Lees hier hoe je als L&D’er in vier stappen een performance cycle in richt.

Stap 1: Doelen definiëren

De eerste stap in de performance management cyclus is het stellen van duidelijke doelen. Begin op organisatieniveau en vertaal deze naar individuele doelstellingen. Het is belangrijk om meetbare en specifieke doelen te formuleren, zodat je de voortgang nauwkeurig kunt volgen. Een handige methode om doelen op te stellen is de SMART-methode (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). Zorg ervoor dat alle betrokkenen betrokken zijn bij het SMART formuleren en begrijpen van de doelen.

Download de whitepaper 'Aan de slag met performance management' en start vandaag nog met groeien.

Stap 2: Prestaties monitoren

De volgende stap in de performance management cyclus is het opzetten van een monitoringssysteem om de prestaties objectief te beoordelen. Dit kan onder andere door regelmatige check-ins en individuele gesprekken tussen managers en medewerkers. Wil jij weten welke vragen je het beste kunt stellen? Wij hebben er een aantal voor je op een rij gezet in onze whitepaper! Daarnaast kun je tussentijdse evaluaties en meetinstrumenten, zoals prestatiedashboards, gebruiken om de voortgang te meten. Op basis van deze monitoring kun je eventuele bijsturing, training of coaching aanbieden om de prestaties te verbeteren.

Stap 3: Evaluatie en feedback

Na een bepaalde periode is het tijd dat je de prestaties binnen de performance management cyclus grondig gaat evalueren. Deze evaluatie moet niet alleen gebaseerd zijn op de observaties van één manager, maar moet een bredere en objectieve beoordeling omvatten. Hierbij kunnen 360-graden feedback en peer-evaluaties nuttig zijn. Het is belangrijk dat je sterke punten en ontwikkelingsmogelijkheden identificeert, problemen signaleert en mogelijke oplossingen aanreikt. Deze evaluatie en feedback stellen medewerkers in staat om hun prestaties te verbeteren en te groeien.

Stap 4: Belonen en waarderen

Het erkennen en belonen van goede prestaties is essentieel binnen de performance management cyclus voor motivatie en betrokkenheid. In deze laatste stap is het belangrijk dat je passende beloningen en waardering biedt aan je medewerkers. Dit kan variëren van immateriële beloningen, zoals erkenning en kansen voor groei, tot materiële beloningen, zoals bonussen of incentives. Het is belangrijk dat je beloningen rechtstreeks koppelt aan de behaalde resultaten en je medewerkers zich gewaardeerd voelen voor hun inzet en bijdrage.

Meer weten?

Nu je de vier essentiële stappen van de performance management cyclus weet, kun je aan de slag! Maar om je echt goed voor te bereiden is het belangrijk dat je weet welke uitdagingen, misvattingen en voordelen performance management heeft.