5 voordelen van bestaande leeractiviteiten

Laten we met de deur in huis vallen: niemand kent de leerbehoefte binnen jouw organisatie beter dan jij. Je weet exact wat je team nodig heeft, welke kennis ontbreekt en hoe dit de prestaties beïnvloedt. Waarom zou je dan bestaande online leeractiviteiten gebruiken voor je medewerkers? Wij geven je vijf voordelen van het gebruik van bestaande leeractiviteiten.

Het bedenken en maken van cursussen kost veel geld, tijd en aandacht. Hoewel de e-learnings natuurlijk op jouw specifieke bedrijf moeten aansluiten, bestaat de inhoud die je wilt maken vaak al in de Bibliotheek van een online academy.  

Wanneer je je personeel snel, effectief en binnen je budget wilt opleiden, zijn deze online trainingen een bijzonder goed alternatief. Of het nou als een op zichzelf staand trainingsprogramma is, of als aanvulling op je eigen ontwikkelde programma’s. We zetten de voordelen voor je op een rij.

1. Lagere opleidingskosten 

Eén van de belangrijkste redenen om bestaande online trainingen te gebruiken zijn de kosten. Het bouwen van je eigen cursussen from scratch vereist, zoals al gezegd, budget en erg veel tijd. 

Het proces is ongeveer als volgt. Eerst moet je je leerdoelen bepalen, wellicht gebaseerd op onderzoek, de behoeften binnen je team of KPI’s die je wilt verbeteren. Gebaseerd op deze leerdoelen schrijf je de inhoud of neem je de inhoud op bijvoorbeeld in de vorm van een video. Deze inhoud gebruik je uiteindelijk om een aantrekkelijke, interactieve online training mee samen te (laten) stellen. 

Moeilijk is dit proces niet, je hebt de meeste kennis natuurlijk al in huis. Maar tijdrovend is het wel! Hierdoor loop je het risico dat het een lange-termijn project wordt omdat je het natuurlijk ook druk hebt met je overige dagelijkse werkzaamheden.

Download de whitepaper 'Continu leren met onze Rakoo Learnings'

2. Brede expertise in je e-learning

Belangrijk om in de gaten te houden tijdens het maken van een online training is het niveau. Je wilt er zeker van zijn dat het niveau van de trainingen aansluit bij het niveau van je gebruikers en dat dit niveau consistent is door de training heen. 

Wanneer mensen uit de organisatie e-learnings maken gebaseerd op hun specialisme kan dit leiden tot hiaten of fluctuatie in de kwaliteit. Dit gebeurt voornamelijk omdat het creëren van content geen primaire taak is van deze medewerkers. Daarnaast wil je soms natuurlijk ook trainingen aanbieden over nieuwe onderwerpen of nieuwe inhoud toevoegen aan trainingen. 

Bestaande online trainingen kunnen hierbij helpen. De bibliotheek in een online academy bevat een breed scala aan onderwerpen, geschreven door mensen met de meest up-to-date kennis en beoordeeld op didactiek en interactie door experts. Belast je medewerkers en specialisten niet meer dan nodig en maak gebruik van het aanbod van je online academy!

3. Nieuwe technieken

De concentratieboog van de gemiddelde medewerker is vaak een stuk korter dan wordt ingeschat. Medewerkers kunnen overweldigd zijn door de hoeveelheid aangeboden trainingen. En dat kan weer leiden tot voortijdig afhaken of het slecht opnemen van de leerstof. Zonde! 

De kant-en-klare online trainingen worden gemaakt door didactische specialisten die veel aandacht besteden aan interactie. Door contentvormen af te wisselen en gebruik te maken van microlearnings wordt voorkomen dat gebruikers cognitief te veel worden belast. Daarnaast zorgt dit ervoor dat ze uitgedaagd blijven, de hele training lang. Dus hoewel een eigen gemaakte training misschien inhoudelijk naadloos aansluit op de behoeften binnen jouw bedrijf, bereik je er didactisch gezien soms minder mee.

4. Focus op soft skills 

We schreven er al eerder over; soft skills. Ze zijn onmisbaar voor je medewerkers en gaan een steeds grotere rol spelen binnen organisaties. Vaardigheden zoals creatief denken, positiviteit en aanpassingsvermogen zijn cruciaal in onze snel en continu veranderende wereld. Het trainen van deze vaardigheden wordt nog wel eens over het hoofd gezien. 

Gelukkig hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden. Rakoo biedt onder andere microlearnings aan over soft skills, waarmee je medewerkers binnen 5-10 minuten de basis van een soft skill onder de knie krijgt. Maar in onze online academy breid je de bibliotheek ook eenvoudig uit met complete e-learnings voor soft skills. Doe hier je voordeel mee en laat je medewerkers persoonlijk groeien door deze kant-en-klare leermogelijkheden.

5. Up-to-date inhoud en contentvormen

Het is belangrijk om een goed systeem te hebben zodat je je trainingsinhoud up-to-date houdt. Weet jij hoe je online trainingen voor je medewerkers er volgende maand uit moeten zien? Of volgend jaar? 

Wanneer een e-learning langere tijd online is, is het belangrijk deze niet uit het oog te verliezen. Sluit de leerstof bijvoorbeeld nog wel voldoende aan bij de realiteit? Hoeveel trainingen worden naar tevredenheid afgerond? En klopt de inhoud nog? Het is heel belangrijk dat je de tijd neemt om al je gemaakte trainingen te reviewen op deze vlakken. 

Een voordeel van het gebruik van bestaande e-learnings is dat deze up-to-date gehouden worden. Dit doet de bibliotheek voor jou, zonder dat jij daar enige tijd aan hoeft te besteden. Hier heb je dus geen omkijken meer naar. 

Implementeren

Om ervoor te zorgen dat medewerkers gebruik gaan maken van de leerfaciliteten die je biedt, delen we onze ervaringen en tips met je.

1. Focus op doelstellingen. Het succes van de online academy bepalen we door: je leerdoelen. Je leerdoelen moeten worden gekoppeld aan de resultaten van je organisatie. Maak je doelen zo concreet mogelijk, zo ben je op weg naar een succesvolle implementatie.

2. Content sluit aan bij doelstellingen. Focus op het vinden van de juiste content voor je online academy, passend bij de behoeften van je organisatie. Zo creëer je eigen content op een toegankelijke manier, aansluitend bij wensen en bhoeften van de organisatie.

3. Draagvlak en support. Om je online academy tot een succes te maken, heb je de juiste mensen om je heen nodig. Dit zijn mensen die je technisch of operationeel ondersteunen in dit project, als ambassadeurs binnen de organisatie.

4. Countdown naar de lancering. Het is belangrijk dat je aandacht schenkt aan de lancering van je online academy. Gebruik alle verschillende communicatiekanalen die beschikbaar zijn binnen de organisatie om de komst van de online academy aan te kondigen.

5. Blijf ontwikkelen. Ons Customer Success team ondersteunt jouw organisatie bij het succesvol implementeren van je online academy. Door actuele content te blijven aanbieden, hebben medewerkers een goede reden om vaker een kijkje te nemen.

Altijd een gevulde bibliotheek

Door gebruik te maken kant-en-klare e-learnings bespaar je dus tijd en geld. Je team heeft toegang tot een grote hoeveelheid relevante leerstof die optimaal wordt gepresenteerd. Zo kun je je als ondernemer of leidinggevende focussen op andere zaken. 

Hoe ga je hier nu mee aan de slag? In de bibliotheek vind je een constant groeiende verzameling kant-en-klare e-learnings en micro-learnings. Gemakkelijk in te regelen in jouw organisatie en de optimale combinatie van eigen content en aangeboden content.

Wil jij meer weten over bestaande leercontent gebruiken? Download de whitepaper 'Continu leren met onze Rakoo Learnings' en start vandaag nog met groeien. Maak je toch liever zelf trainingen waar je jouw organisatiekennis inzet? Dit kan met onze auteurstool!