In 4 stappen naar een succesvolle online onboarding
Het werven van nieuwe medewerkers is een essentiële taak voor elke organisatie, maar het vinden van het juiste talent kan soms een uitdaging zijn. Gelukkig is goede onboarding software een waardevolle oplossing voor jouw inwerkprogramma! In dit blog laten we je zien hoe je met een gestructureerde aanpak én goede onboarding software in 4 stappen zorgt voor een succesvolle online onboarding.
Stap 1: Pre-boarding
Het is van groot belang om nieuwe medewerkers vóór hun eerste werkdag vertrouwd te maken met de organisatie en hun nieuwe functie. Dit is waar onboarding software van onschatbare waarde is! Pre-boarding vindt plaats voordat jouw inwerkprogramma binnen de organisatie echt van start gaat. Als je nieuwe collega's van tevoren inlogcodes, huisregels, kledingvoorschriften en andere belangrijke informatie geeft, zorg je ervoor dat ze zich al comfortabel voelen voordat ze aan het werk gaan. Werkinstructies en protocollen kunnen met een online inwerkprogramma vooraf worden aangeboden en verder worden toegelicht in de eerste week. Deze gestructureerde pre-boarding zorgt voor een soepele overgang en voorkomt stress op de eerste werkdag! Hierdoor voelen nieuwe medewerkers zich gewaardeerd en bekwaam.
Stap 2: Vernieuw het inwerkprogramma
Het is tijd om het traditionele inwerkprogramma achter ons te laten en over te stappen op professionele onboarding software. Automatisering speelt hierbij een cruciale rol! Nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd aan het online inwerkprogramma op basis van hun afdeling of functie. Hierdoor krijgen ze direct toegang tot alle relevante documenten. Met één eenvoudige klik hebben ze toegang tot de benodigde tools en software. Leeractiviteiten worden continu stapsgewijs en chronologisch aangeboden, zodat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot essentiële informatie.
Stap 3: Automatiseer de processen met onboarding software
Met automatisering bereikt jouw inwerkprogramma nieuwe hoogtes! Het automatiseren van het inwerkprogramma bespaart tijd en geld! Medewerkers ontvangen automatisch alle relevante documenten online, dit hoef je niet meer handmatig te doen. Daarnaast worden verplichte bijeenkomsten en sessies automatisch voor hen ingepland en kunnen medewerkers zelf een geschikte datum kiezen. Vragenlijsten worden automatisch toegewezen aan nieuwe medewerkers gedurende specifieke periodes, waardoor evaluaties op vaste momenten kunnen plaatsvinden. Dankzij deze geautomatiseerde processen, wordt een inwerkprogramma efficiënter en weten medewerkers waar ze aan toe zijn.
Stap 4: Optimaliseer de organisatie
Met metingen en optimalisaties creëer je een succesvolle werkomgeving! Meet de betrokkenheid, tijd-tot-productiviteit en retentie van nieuwe medewerkers en krijg waardevolle inzichten over de prestaties van jouw organisatie. Zo weet je wie je waar moet ondersteunen voor het doorvoeren van verbeteringen. Het is belangrijk om managers en afdelingen bij dit proces te betrekken en samen de best-practices voor een uniforme en succesvolle pre-boarding te creëren.
Meer weten?
Een gestructureerde en professionele aanpak in combinatie met de juiste onboarding software zorgt voor een succesvolle online onboarding, waarbij nieuwe medewerkers een vliegende start maken!
Ontdek vandaag nog hoe jij een productief en tevreden team creëert met de juiste onboarding software. Download onze whitepaper ‘Efficiënt onboarden van medewerkers’ en start vandaag nog met groeien.
