Kennisdeling door slim gebruik van je online academy

Kennisdeling staat bij veel organisaties hoog op de agenda. Om die reden worden vaak adviesdagen, teamdagen of congressen georganiseerd waarbij collega’s elkaar live ontmoeten. Het zijn dagen die over het algemeen goed worden ontvangen: even uit je standaard werkomgeving stappen en op een andere manier samenwerken. Het zijn ook dagen waar soms een flink prijskaartje aan hangt, zonder dat de gedeelde kennis ook geborgd wordt. Dat is waar een online academy komt kijken. Het helpt je bij het borgen en delen van kennis in je organisatie.

Kennisdeling in de ideale vorm

Een online academy is de ideale vorm om kennisdeling tijdens het werk te faciliteren en te stimuleren. Hoe meer een online academy gebruikt wordt in dagelijkse werkprocessen, hoe meer je werkt aan de continuïteit van kennisdeling en de borging daarvan. Dit noemen we ook vaak een lerende organisatie.

Stappen voorafgaand aan kennisdeling

Maar hoe zet je een online academy in voor kennisdeling binnen de organisatie? Belangrijke stappen die je vooraf moet zetten, stippen we even kort aan:

zorg dat je academy goed gelanceerd wordt, de motivatie om het te gebruiken is essentieel.
zorg dat elke medewerker binnen de organisatie toegang heeft tot je online academy;
zorg dat iedereen zijn weg kan vinden in de online academy.

Download de whitepaper 'Een soepele implementatie en een snelle start'

Moeiteloos en logisch

Heb je dit gefixt, ga dan op zoek naar momenten waarop je een natuurlijke verbinding kunt leggen tussen werkprocessen en mogelijkheden van je online academy. Waarom natuurlijke momenten? Als je iets gaat forceren dat niet bij je organisatie past, gaat dit vroeg of laat verwateren. En je wil juist dat het zo snel mogelijk opgaat in jullie manier van werken, zodat het moeiteloos en logisch voelt om het zo te doen. We nemen vijf voorbeelden met je door van succesvolle online kennisdeling (er zijn er natuurlijk nog veel meer).

5 succesvolle manieren van online kennisdeling

De micro start: Start jouw vergadering met een microlearning die deze week centraal staat. Koppel deze bijvoorbeeld aan je sprint- of kwartaaldoelen, teamdoelen, of persoonlijke ontwikkeldoelen. Bedenk goed wat logisch is en wat werkt in jouw team. Kiezen jullie steeds een andere collega die het onderwerp van de microlearning mag bepalen of laten jullie dat vanuit het hele team, of misschien wel de klant komen?
Peer-review: Is er binnen jouw organisatie een cultuur dat je vooral van en met elkaar leert? Dan is de peer-review een goede optie. Hierbij beoordeel je elkaar op een bepaalde skill. Je geeft en ontvangt feedback en leert zo samen verder. Voorbeelden worden aangehaald, tips worden uitgewisseld en je ziet elkaars voortgang op de skill.
Onboardingstraject: Een zeer efficiënte vorm van kennisdeling is een onboardingstraject in je online academy. Hiermee werk je nieuwe collega’s snel in. Bovendien kun je de onboarding steeds bijwerken aan de hand van de laatste inzichten (misschien wel via een feedbackformulier in je online academy).
Learning playlist: Heb je meerdere interessante leeractiviteiten over een bepaald onderwerp? Een Learning Playlist biedt deze gestructureerd aan. Zo kan het handig zijn om eerst een (instructie)video aan te bieden, vervolgens een e-learning en daarna een samenvatting. Als extraatje kun je een podcast toevoegen. Op deze manier creëren we persoonlijke groei.

Met de Learning Playlist van Rakoo wijs je handig medewerkers toe en geef je aan hoe lang iedereen over de Learning Playlist mag doen. Koppel daar nog een fysieke Meet-up aan en je hebt kennisdeling to the max!
Ratings: Ratings zijn een goede stimulans om samen nog meer te leren en verder te groeien. Er is zelfs een neurologische verklaring waarom dit werkt. Als je weet dat een collega een leeractiviteit goed beoordeeld, ben je eerder geneigd deze te volgen. Bovendien krijg je hiermee een beter beeld van waar iedereen binnen je organisatie mee bezig is. Voorbeelden van ratings zijn: de training van de maand, aanbevolen leeractiviteiten of de best beoordeelde e-learning in de academy.