5 dingen om op te letten bij het kiezen van een LMS

Volgens een Amerikaans onderzoek van Brandon Hall Group’s is 38% van de bedrijven die een Learning Management System (LMS) gebruiken ontevreden met het gekozen systeem. En dat is best een hoog percentage vinden wij. De verkeerde online academy kiezen kost je uiteindelijk veel tijd en geld. Een goed Learning Management System vinden is dus erg belangrijk. We leggen uit hoe je dat het beste aanpakt.

Waar let je op bij het kiezen van een LMS?

Het kiezen van een Learning Management System is niet een one person job. Het is verstandig om een team te maken dat meerdere afdelingen van het bedrijf vertegenwoordigt. Iedere afdeling gebruikt een LMS namelijk op een andere manier. Er zijn dus een hoop factoren om rekening mee te houden, maar een weloverwogen keuze is je tijd en geld meer dan waard. Het zorgt ervoor dat je op de lange termijn sneller doelen behaalt. Wij laten je zien waar je op moet letten bij het kiezen van of switchen naar een nieuw Learning Management System.

Wat wil je met een Learning Management System bereiken?

Als je een Learning Management System gaat kiezen, is het belangrijk om de behoeftes van je organisatie te achterhalen. Welke doelen wil je behalen met behulp van een LMS? Stel jezelf de volgende vragen:

1. Wil je het personeel voortdurend opleiden of alleen tijdens bepaalde momenten in het jaar?

2. Wil je iedereen in gelijke mate trainen, of alleen de medewerkers van specifieke afdelingen?

3. Hoe complex is de content die je wil presenteren in het Learning Management System?

4. Zijn er medewerkers die over de nodige kwalificaties en expertise beschikken om nieuwe cursussen te maken? Zo nee, ben je van plan professionals in te huren of zoek je een LMS dat al standaard content aanbiedt?

Het is belangrijk dat je de antwoorden op deze vragen en de doelen die je wilt bereiken als uitgangspunt neemt bij het kiezen van een Learning Management System. Hierna kun je door naar de volgende fase: de belangrijkste functies selecteren die passen bij jouw vereisten.

1. Gebruiksvriendelijk

Een online academy die niet gebruiksvriendelijk is, is de nummer 1 reden om te veranderen van LMS. Als organisatie wil je jouw medewerkers een gebruiksvriendelijke academy bieden. In zo'n omgeving is het belangrijk dat je medewerker eenvoudig kan navigeren tussen leeractiviteiten en snel informatie en modules terug kan vinden in het dashboard. Dit draagt bij aan de beste leerervaring. Bovendien betreden steeds meer generaties de arbeidsmarkt die opgegroeid zijn met digitale apparaten. Zij verwachten van hun online kanalen niets anders dan dat het feilloos werkt. Dit geldt natuurlijk ook voor hun leersysteem. 

2. Auteurstool

Organisaties missen vaak een uitgebreide auteurstool. Dit is een software tool waarmee je zelf online trainingen, zoals microlearnings of e-learnings kunt ontwikkelen voor je medewerkers. Waarom het belangrijk is om een auteurstool tot je beschikking te hebben in je Learning Management System? Een auteurstool creëert waarde voor je organisatie, doordat je hiermee je eigen trainingen kan maken. Bouw e-learning modules op een gebruiksvriendelijke manier, voeg verschillende soorten leervormen toe, sleep het naar de juiste plek en zie direct hoe de gebruiker de e-learning gaat ervaren.

3. Slimme Learning Analytics

Het aantal wetenschappelijke studies over Learning Analytics is de afgelopen jaren flink toegenomen. Organisaties hebben steeds vaker de behoefte om resultaten vanuit dataverzameling en -analyse in te zien. Denk hierbij aan inzicht in het slagingspercentage van je medewerkers of de tijd die ze hebben gestoken in een learning. Veel organisaties vinden het daarom belangrijk dat slimme Learning Analytics wordt aangeboden in hun LMS. Een ander voordeel van slimme Learning Analytics is dat dit proces automatisch plaatsvindt, waardoor er geen extra inspanning nodig is van medewerkers om gegevens te verzamelen. Wanneer het huidige Learning Management System niet beschikt over Learnings Analytics, kan dit een reden zijn om te veranderen van LMS. 

4. Integratiemogelijkheden

Bij het kiezen van een Learning Management System is het belangrijk om te kijken of de organisatie integratiemogelijkheden biedt. Dit is tegenwoordig onmisbaar in het kiezen van je LMS. Hiermee koppel jij gemakkelijk content en learning apps en creëer je een echte learning experience voor je gebruiker. Hierdoor wordt handmatig werk overbodig en kan er efficiënter worden gewerkt. Door integratiemogelijkheden laat je jouw organisatie op een veilige, vertrouwde en slimme manier groeien. Neem eens een kijkje in het integratie aanbod van Rakoo!

5. Kant-en-klare leeractiviteiten

Te weinig capaciteit in je organisatie of te weinig kennis in huis om trainingen te maken? Een inspirerend leeraanbod met kant-en-klare trainingen dat al voor je klaarstaat in je Learning Management System, daar zeg je dan toch geen nee tegen? Organisaties vinden het steeds belangrijker dat medewerkers leren op een manier die zij zelf fijn vinden. Naast e-learnings en microlearnings, is het belangrijk dat er bijvoorbeeld video’s en Learning Playlists worden aangeboden. Door deze diversiteit aan leervormen staat er voor iedereen wel een leervorm klaar die aansluit bij de behoefte van die persoon. Deze leervormen kun je in Rakoo gemakkelijk zelf maken, maar je kunt ook gebruikmaken van onze Rakoo Learnings. Dit zijn online trainingen waarbij de focus ligt op de competenties die jij nodig hebt, zodat medewerkers de kennis direct kunnen toepassen in het dagelijks leven. 

Het Learning Management System van Rakoo

Maak je nog geen gebruik van een Learning Management System en wil je hiermee starten? Of is jouw huidige Learning Management System niet gebruiksvriendelijk, mis je een auteurstool of slimme Learning Analytics of biedt het huidige LMS geen integratie mogelijkheden? Allemaal belangrijke redenen om een nieuw LMS te overwegen. Wil je meer weten over het Learning Management System van Rakoo?

Download de whitepaper 'Voordelen van een online academy' en start met groeien!