Zijn jouw medewerkers compliant?

Voor organisaties is het belangrijk dat medewerkers werken in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving van dat moment. Door de overheid zijn er regels voor organisaties opgesteld die ervoor zorgen dat organisaties en medewerkers compliant zijn en blijven. Maar waarom is compliance nou zo belangrijk? En hoe kan een online academy daaraan bijdragen?

Het belang van compliance

Als organisatie wil je natuurlijk dat alles op rolletjes verloopt. Compliancy zorgt er bijvoorbeeld voor dat mensen veilig werken, belangrijke data wordt beschermd en een organisatie betrouwbaar is. Wanneer medewerkers niet compliant zijn en bepaalde wet- en regelgeving niet naleven, kan dit een organisatie duur komen te staan in de vorm van geldboetes en het intrekken van vergunningen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling! Wij begrijpen als geen ander dat het als Learning & Development specialist soms lastig is overzicht te houden in de compliancy van je medewerkers. Een online academy biedt hiervoor uitkomst, het geeft inzicht en automatiseert dit proces. 

Download de whitepaper 'Maak jouw medewerkers compliant'

Welke kwalificaties zijn er?

Er zijn veel verschillende kwalificaties. Zo werkt compliancy bijvoorbeeld heel anders bij een bouwbedrijf dan bij een financiële organisatie. Zo zijn er andere kwalificaties en certificaten die gehaald moeten worden om het werk goed te doen. Zonder de compliances kunnen en mogen medewerkers hun werk niet doen en dat is natuurlijk niet wat we willen. Een greep uit de kwalificaties die je kan halen:

• BHV

• VCA

• HACCP

• WFT

• EHBO

• BIG

• SEU
  
  

Compliant worden met een online academy

Om ervoor te zorgen dat medewerkers aantoonbaar compliant zijn, hebben ze de juiste opleidingen nodig. Deze opleidingen toetsen de kennis en vaardigheden en bevestigen dit met bijvoorbeeld een certificaat. Met een online academy beheert en organiseert Learning & Development binnen de organisatie online leren. Hierin kan een L&D'er bijvoorbeeld de opleidingen van medewerkers managen en ze belonen met certificaten wanneer ze de juiste compliances hebben. 

Naast het leren en organiseren, wil een organisatie natuurlijk inzicht in de huidige status. Wie zijn er al gekwalificeerd en dus compliant en wie nog niet? Met onze online academy krijgt Learning & Development direct inzicht in wie welke kwalificaties moet behalen, wie al compliant is en wie nog bepaalde trainingen moet volgen om dit wel te worden. Zo staat alle informatie op één centrale plek en is er real-time inzicht in de compliancy status van alle medewerkers. 

Compliance in Rakoo

In Rakoo kunnen kwalificaties zelf worden aangemaakt. Zo houdt L&D de controle over de kennis en vaardigheden die medewerkers moeten hebben om compliant te worden. Er kunnen verschillende trainingen worden toegevoegd die bijdragen aan compliance. Heeft een medewerker al die leeractiviteiten doorlopen? Dan is die compliant! Creëer in Rakoo een certificaat in de look & feel van de organisatie en wijs deze toe als beloning.

Ook zijn er in Rakoo activiteiten toe te voegen die bijdragen aan het behalen van PE- en PO punten. Zo krijgen medewerkers continu kleine stukjes kennis. Door medewerkers hier vervolgens vragen over te laten beantwoorden, worden ze aantoonbaar compliant. Een ander voordeel? Kwalificaties zijn toe te wijzen per team. Zo hoeft een organisatie niet meer steeds zelf te kijken wie welke leeractiviteiten moet volgen, maar wordt dit geautomatiseerd! Zowel beheerders als gebruikers hebben in de online academy direct inzicht in behaalde kwalificaties, (bijna) verlopen kwalificaties en welke nog behaald moeten worden.  

Compliance behalen bij een externe opleider

Is er een compliance die behaald moet worden bij een officieel erkende externe opleider? Dat kan! Via onze LTI koppeling kunnen leeractiviteiten in Rakoo worden gezet en kan het examen gemaakt worden bij deze externe opleider. Het officiële certificaat van deze opleider, is ook in Rakoo beschikbaar! Hieraan kan worden toegevoegd wanneer het verloopt, zodat medewerkers automatisch een notificatie krijgen wanneer ze dit weer opnieuw moeten behalen.